1、擺放復印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。

2、在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。

3、用紙時不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃破感光鼓。

4、掃描區域和原稿玻璃用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的有機溶劑擦拭，會破壞表面形狀或使其褪色。

5、導入區和稿臺白板根據污漬程度按下列方式清潔：用水沾濕后又擰干的軟布擦拭；用酒精沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干，用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。